Ana Larissa :: Software Process.Project Management.TI

Hoje falarei a respeito do Gerenciamento dos Custos do Projeto e quais são as entradas para que possamos realizar as estimativas dos custos do projeto.

1. Linha de Base do Escopo: Você precisa conhecer os detalhes do que está estimando, o que está fora do escopo e quais restrições há no projeto, inclui-se a declaração do escopo do projeto, a EAP e o dicionário da EAP
2. Cronograma do Projeto: Uma das entradas principais para o gerenciamento dos custos, pois contém as atividades, o tipo e a quantidade de recursos necessários para terminar o trabalho e quando o trabalho será realizado. Lembrando que é necessário um cronograma antes de elaborar um orçamento.
3. Plano de Recursos Humanos:  Valores de referência da mão de obra não pode ser ignorado. O GP deve ter acesso aos valores pagos a todos que trabalhem no projeto. O Plano também relaciona os recursos, quantidade e habilidades.
4. Registro dos Riscos:  Riscos são tanto um entrada para o processo Estimar os Custos, e como uma saída.
5. Custos de gerenciamento de projetos: Caso não esteja familiarizado com estimativas de custos, compreenda que parte das despesas do projeto se originam dos custos associados às atividades do gerenciamento do projeto. Embora os esforços de gerenciamento de projetos em geral economizem dinheiro nos projetos, eles incorrem em custos e devem ser incluídos nas estimativas de custos do projeto. E incluem não apenas esforços do gerente de projetos, mas também relatórios de situação, análise de mudanças, etc

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Em minhas buscas pela internet, achei um material bem legal para quem deseja praticar um pouco mais sobre Caminho Crítico e Análise PERT.

Segue o link para o download:
Download

Até a Próxma!

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Este vídeo mostra como utilizar os conceitos do Gerenciamento de Tempo do Projeto no Project, abordando os assuntos: Caminho Critico, Compressão de Cronogramas com suas técnicas, atividades predecessoras, atividades sucessoras, etc

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Pessoal,

Achei esse vídeo muito interessante (dividido em duas partes),  sobre a elaboração dos Fluxos do  PMBOK 4ed, principalmente para quem está querendo tirar a Certificação CAPM.

Parte 1

Parte 2

Inté!

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Hoje estarei postando a Respeito do Termo de Abertura de um Projeto, suas definições e conteúdo.

- O que é? O termo de abertura do projeto(Project Charter) é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.

- Iniciação: Inclua o nome do projeto e o gerente de projeto designado.
- Sinopse: Descreva brevemente os aspectos principais do projeto, respondendo perguntas como “Por quê?” (motivo), “O quê?” (descrição do produto / escopo), “Quando?” (tempo) e “Por quanto?” (recursos)
- Propósito / Necessidade de Negócio: Identifique os clients que receberão e se beneficiarão do produto desenvolvido pelo projeto e a necessidade que o produto deverá atender (um problema para resolver ou uma oportunidade a ser explorada)
- Descrição do Produto e Entregas (Deliverables): Identifique que produto ou serviço será entregue ao final do projeto e qualquer produto intermediário que será entregue ao longo do projeto. Descreva o produto suficientemente para permitir ao time de projeto criá-lo e para que o cliente se certifique que o produto ou serviço que será entregue ao final é realmente o produto ou serviço necessitado.
- Gerenciamento do Projeto: Brevemente indique a abordagem geral e quaisquer padrões relevantes que serão utilizados para gerenciar o projeto.
- Premissas, Restrições e Riscos:Brevemente identifique as principais premissas, restrições e riscos conhecidos (se houver) que podem ser antecipados por ter um maior impacto no processo ou nos objetivos do projeto e que requerem decisões ou ações do patrocinador do projeto ou da equipe.
- Recursos:Indique os recursos requeridos e/ou disponíveis para serem usados no projeto. Se apropriado, indique recursos financeiros, humanos e materiais (tais como infra-estrutura, equipamentos, services etc).
- Abordagem:Indique a maneira na qual o projeto produzirá o produto.
- Comunicação:Identifique a comunicação requerida entre o patrocinador do projeto e o time do projeto.
- Aceitação:Indique o método e critérios para que o patrocinador do projeto aceite as entregas do projeto.
- Gerenciamento de Mudanças:Indique os procedimentos que deverão ser usados para solicitar e documentar mudanças a este documento.
- Outros:Identifique e explique qualquer outro assunto que seja importante para a iniciação e condução do projeto. Foque em possíveis problemas que podem afetar o patrocinador do projeto e o gerente do projeto.

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PessoALL,

Essa notícia é de ultima hora!

A Kim Heldman estará no Brasil pela primeira vez no Seminário internacional que abordará diversas questões relacionadas aos Recursos Humanos e à Comunicação no ambiente do Gerenciamento de Projetos, a exemplo de Liderança, Múltiplas Culturas, Times Virtuais, Estresse, Certificações Profissionais, dentre outras.
O Evento acontecerá nos dias 03 e 04 de Setembro de 2009, nas dependências do grandioso Sheraton São Paulo WTC Hotel, com a presença dos palestrantes:

# O britânico Michael B. Flint, PMP que apresentará sua palestra “If This Was Easy Someone Else Would Be Doing It ” que em português pode ser traduzido como “Se Isso For Fácil, Outra Pessoa Deverá Executar”.

# Kim Heldman, MBA, PMP tratando do tema Liderança em Projetos.
Kim é mestre pela Regis University. Certificada PMP desde 2001, possui experiência superior a 17 anos com projetos de T.I. Atualmente exerce a função de Chief Information Officer no Departamento de Transportes do estado norte-americano do Colorado. Autora de diversos livros best-sellers sobre Gerenciamento de Projetos, Kim é uma referência profissional na área. Seus livros são utilizados em diversos treinamentos no mundo todo. Havará também uma sessão de autografos para os presentes.

Mais detalhes, acessem o site do evento:
Site do Evento

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Colocando em prática a “Gestão de Conhecimento”, estou disponibilizando um simulado só sobre Gerenciamendo de Escopo baseado no PMBOK 2008.

As respostas estão em negrito, e tenho certeza que ajudará muito a estar medindo o conhecimento para aqueles que desejam estar tirando a certificação.

O Material foi disponibilizado e autorizado pelo meu Professor da Disciplina, Breno Spindola.

Download

Até a próxima.

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Dando continuidade ao meu ultimo post, onde coloquei uma imagem que traduz a realidade da difícil tarefa de estarmos definindo um escopo do projeto, eu resolvi falar agora do gerenciamento do escopo,
baseado no novo pmbok 2008.

Vi o nova estrutura em minha Pos de Gerenciamento de projetos e resolvi compartilhar com vocês.

Primeiramente, devemos ter em mente o que é um escopo de um projeto.
O Escopo de um projeto segundo o PMBOK 2008 é todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.

Posteriormente, também devemos saber a diferença entre Escopo do Produto x Escopo do Projeto.

# Escopo do Produto - As funções e caracteristicas que distiguem um produto,
serviço ou resultado, podendo ele ser documentado em documento de requisitos, por exemplo;

# Escopo do Projeto - Trabalho que é necessário para completar um produto,
serviço ou resultado com as funções e caracteristícas especificadas.
Onde o término do escopo do projeto é medido em relação ao plano de gerenciamento do projeto.

Já que agora temos definido os principais conceitos, temos que entender quais os motivos que levam as organizações a criarem os projetos, que pode vir de tanto da parte interna, quanto da parte externa, que geralmente são chamados de oportunidades, problemas, etc.

Principais Motivos são:

Demanda de Mercado
Necessidade Empresarial
Solicitação de um cliente
Avanço tecnológico
Exigência Legal
Necessidade Social

Quando esses motivos são expostos tem que haver um documento que dê início a todo o processo, esse documento é chamado de Project Charter(Termo de Abertura), que tem como objetivo autorizar formalmente um projeto e conceder ao gerente de projetos a autoridade paraaplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
Esse documento tem que ser assinado por um patrocinador do projeto(na prática não acontece bem assim)
e o Gerente de Projetos não pode estar pessoalmente envolvido na criação do Project Charter(na prática
não acontece assim²).

O Termo de Abertura deve conter:

-Justificativa do projeto (referência ao contrato, se houver)
-Produto(s) que deve(m) ser gerado(s) pelo projeto
-Identificação do GP e sua autoridade e responsabilidade no projeto
-Premissas
Fatores considerados verdadeiros, reais ou certos para o planejamento do projeto
Ex: Todos os equipamentos necessários serão fornecidos pelo cliente
Representam riscos para o projeto se não se realizarem
-Restrições
Limitam as opções da equipe do projeto
Ex: O projeto deve estar concluído em 3 meses

Documento assinado e projeto autorizado, entraremos agora no processo “Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos” onde é criado o plano de Gerenciamento de Escopo que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida, que pode ser Formal ou informal, detalhado ou consiso, mas o importante é que responda as seguintes perguntas:
- Como o escopo será Gerenciado?
- Quão provável o escopo mudará, com que freqüência e qual o possível impacto?
- Como as mudanças serão identificadas, classificadas, aprovadas e integradas ao projeto?

Afinal, quais são os Processo de Gerenciamento de Escopo?

# Coletar os requisitos - Processo responsável por definir e documentar as funções e
funcionalidades do produto e do projeto necessárias para atender às expectativas das partes interessadas

# Definir o Escopo - Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto.

# Criar EAP(WBS) - Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

# Verificar o escopo - Formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas.

# Controlar Escopo - Controle das mudanças no escopo do projeto

Tentarei posteriormente estar detalhando um pouco mais.

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Gantter é um software online que permite gerenciar projetos, criando o gráfico de Gant, é uma ferramenta parecida com Microsoft Project e também permite que seja importado e exportado arquivos de projetos do microsof project.

Gantter é um ferramenta livre que poderá ser usada em qualquer lugar e de fácil utilização e não exige nenhuma conta para utilizar.

Gantter

http://gantter.com/

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