Dando continuidade ao meu ultimo post, onde coloquei uma imagem que traduz a realidade da difícil tarefa de estarmos definindo um escopo do projeto, eu resolvi falar agora do gerenciamento do escopo,
baseado no novo pmbok 2008.
Vi o nova estrutura em minha Pos de Gerenciamento de projetos e resolvi compartilhar com vocês.
Primeiramente, devemos ter em mente o que é um escopo de um projeto.
O Escopo de um projeto segundo o PMBOK 2008 é todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.
Posteriormente, também devemos saber a diferença entre Escopo do Produto x Escopo do Projeto.
# Escopo do Produto - As funções e caracteristicas que distiguem um produto,
serviço ou resultado, podendo ele ser documentado em documento de requisitos, por exemplo;
# Escopo do Projeto - Trabalho que é necessário para completar um produto,
serviço ou resultado com as funções e caracteristícas especificadas.
Onde o término do escopo do projeto é medido em relação ao plano de gerenciamento do projeto.
Já que agora temos definido os principais conceitos, temos que entender quais os motivos que levam as organizações a criarem os projetos, que pode vir de tanto da parte interna, quanto da parte externa, que geralmente são chamados de oportunidades, problemas, etc.
Principais Motivos são:
Demanda de Mercado
Necessidade Empresarial
Solicitação de um cliente
Avanço tecnológico
Exigência Legal
Necessidade Social
Quando esses motivos são expostos tem que haver um documento que dê início a todo o processo, esse documento é chamado de Project Charter(Termo de Abertura), que tem como objetivo autorizar formalmente um projeto e conceder ao gerente de projetos a autoridade paraaplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
Esse documento tem que ser assinado por um patrocinador do projeto(na prática não acontece bem assim)
e o Gerente de Projetos não pode estar pessoalmente envolvido na criação do Project Charter(na prática
não acontece assim²).
O Termo de Abertura deve conter:
-Justificativa do projeto (referência ao contrato, se houver)
-Produto(s) que deve(m) ser gerado(s) pelo projeto
-Identificação do GP e sua autoridade e responsabilidade no projeto
-Premissas
Fatores considerados verdadeiros, reais ou certos para o planejamento do projeto
Ex: Todos os equipamentos necessários serão fornecidos pelo cliente
Representam riscos para o projeto se não se realizarem
-Restrições
Limitam as opções da equipe do projeto
Ex: O projeto deve estar concluído em 3 meses
Documento assinado e projeto autorizado, entraremos agora no processo “Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos” onde é criado o plano de Gerenciamento de Escopo que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida, que pode ser Formal ou informal, detalhado ou consiso, mas o importante é que responda as seguintes perguntas:
- Como o escopo será Gerenciado?
- Quão provável o escopo mudará, com que freqüência e qual o possível impacto?
- Como as mudanças serão identificadas, classificadas, aprovadas e integradas ao projeto?
Afinal, quais são os Processo de Gerenciamento de Escopo?
# Coletar os requisitos - Processo responsável por definir e documentar as funções e
funcionalidades do produto e do projeto necessárias para atender às expectativas das partes interessadas
# Definir o Escopo - Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto.
# Criar EAP(WBS) - Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
# Verificar o escopo - Formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas.
# Controlar Escopo - Controle das mudanças no escopo do projeto
Tentarei posteriormente estar detalhando um pouco mais.
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