Ana Larissa :: Software Process.Project Management.TI

Hoje estarei postando a Respeito do Termo de Abertura de um Projeto, suas definições e conteúdo.

- O que é? O termo de abertura do projeto(Project Charter) é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.

- Iniciação: Inclua o nome do projeto e o gerente de projeto designado.
- Sinopse: Descreva brevemente os aspectos principais do projeto, respondendo perguntas como “Por quê?” (motivo), “O quê?” (descrição do produto / escopo), “Quando?” (tempo) e “Por quanto?” (recursos)
- Propósito / Necessidade de Negócio: Identifique os clients que receberão e se beneficiarão do produto desenvolvido pelo projeto e a necessidade que o produto deverá atender (um problema para resolver ou uma oportunidade a ser explorada)
- Descrição do Produto e Entregas (Deliverables): Identifique que produto ou serviço será entregue ao final do projeto e qualquer produto intermediário que será entregue ao longo do projeto. Descreva o produto suficientemente para permitir ao time de projeto criá-lo e para que o cliente se certifique que o produto ou serviço que será entregue ao final é realmente o produto ou serviço necessitado.
- Gerenciamento do Projeto: Brevemente indique a abordagem geral e quaisquer padrões relevantes que serão utilizados para gerenciar o projeto.
- Premissas, Restrições e Riscos:Brevemente identifique as principais premissas, restrições e riscos conhecidos (se houver) que podem ser antecipados por ter um maior impacto no processo ou nos objetivos do projeto e que requerem decisões ou ações do patrocinador do projeto ou da equipe.
- Recursos:Indique os recursos requeridos e/ou disponíveis para serem usados no projeto. Se apropriado, indique recursos financeiros, humanos e materiais (tais como infra-estrutura, equipamentos, services etc).
- Abordagem:Indique a maneira na qual o projeto produzirá o produto.
- Comunicação:Identifique a comunicação requerida entre o patrocinador do projeto e o time do projeto.
- Aceitação:Indique o método e critérios para que o patrocinador do projeto aceite as entregas do projeto.
- Gerenciamento de Mudanças:Indique os procedimentos que deverão ser usados para solicitar e documentar mudanças a este documento.
- Outros:Identifique e explique qualquer outro assunto que seja importante para a iniciação e condução do projeto. Foque em possíveis problemas que podem afetar o patrocinador do projeto e o gerente do projeto.

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Dando continuidade ao meu ultimo post, onde coloquei uma imagem que traduz a realidade da difícil tarefa de estarmos definindo um escopo do projeto, eu resolvi falar agora do gerenciamento do escopo,
baseado no novo pmbok 2008.

Vi o nova estrutura em minha Pos de Gerenciamento de projetos e resolvi compartilhar com vocês.

Primeiramente, devemos ter em mente o que é um escopo de um projeto.
O Escopo de um projeto segundo o PMBOK 2008 é todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso.

Posteriormente, também devemos saber a diferença entre Escopo do Produto x Escopo do Projeto.

# Escopo do Produto - As funções e caracteristicas que distiguem um produto,
serviço ou resultado, podendo ele ser documentado em documento de requisitos, por exemplo;

# Escopo do Projeto - Trabalho que é necessário para completar um produto,
serviço ou resultado com as funções e caracteristícas especificadas.
Onde o término do escopo do projeto é medido em relação ao plano de gerenciamento do projeto.

Já que agora temos definido os principais conceitos, temos que entender quais os motivos que levam as organizações a criarem os projetos, que pode vir de tanto da parte interna, quanto da parte externa, que geralmente são chamados de oportunidades, problemas, etc.

Principais Motivos são:

Demanda de Mercado
Necessidade Empresarial
Solicitação de um cliente
Avanço tecnológico
Exigência Legal
Necessidade Social

Quando esses motivos são expostos tem que haver um documento que dê início a todo o processo, esse documento é chamado de Project Charter(Termo de Abertura), que tem como objetivo autorizar formalmente um projeto e conceder ao gerente de projetos a autoridade paraaplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
Esse documento tem que ser assinado por um patrocinador do projeto(na prática não acontece bem assim)
e o Gerente de Projetos não pode estar pessoalmente envolvido na criação do Project Charter(na prática
não acontece assim²).

O Termo de Abertura deve conter:

-Justificativa do projeto (referência ao contrato, se houver)
-Produto(s) que deve(m) ser gerado(s) pelo projeto
-Identificação do GP e sua autoridade e responsabilidade no projeto
-Premissas
Fatores considerados verdadeiros, reais ou certos para o planejamento do projeto
Ex: Todos os equipamentos necessários serão fornecidos pelo cliente
Representam riscos para o projeto se não se realizarem
-Restrições
Limitam as opções da equipe do projeto
Ex: O projeto deve estar concluído em 3 meses

Documento assinado e projeto autorizado, entraremos agora no processo “Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos” onde é criado o plano de Gerenciamento de Escopo que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida, que pode ser Formal ou informal, detalhado ou consiso, mas o importante é que responda as seguintes perguntas:
- Como o escopo será Gerenciado?
- Quão provável o escopo mudará, com que freqüência e qual o possível impacto?
- Como as mudanças serão identificadas, classificadas, aprovadas e integradas ao projeto?

Afinal, quais são os Processo de Gerenciamento de Escopo?

# Coletar os requisitos - Processo responsável por definir e documentar as funções e
funcionalidades do produto e do projeto necessárias para atender às expectativas das partes interessadas

# Definir o Escopo - Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto.

# Criar EAP(WBS) - Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

# Verificar o escopo - Formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas.

# Controlar Escopo - Controle das mudanças no escopo do projeto

Tentarei posteriormente estar detalhando um pouco mais.

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